إشعار الموافقة على استخدام بيانات مقدم الطلب

مقدمة
يتم تقديم إشعار الموافقة على استخدام بيانات مقدم الطلب ("الإشعار") من قبل بنك قطر الوطني (ش.م.ع.ق.) (يُشار إليه أيضاً في هذه الوثيقة بـ "نحن" والضمير "نا") لإبلاغك بكيفية قيامنا بجمع بياناتك الشخصية واستخدامها ومشاركتها وحمايتها بصفتك مرشحاً محتملاً للعمل لدينا. ينطبق هذا الإشعار على جميع المرشحين المحتملين الذين يتواصلون معنا من خلال موقعنا الإلكتروني أو مواقع الويب الأخرى أو وكالات التوظيف أو عبر التواصل المباشر.  
مسؤول البيانات
يعتبر بنك قطر الوطني (ش.م.ع.ق.) الذي يقع مقره الرئيسي في الدوحة، دولة قطر، هو مسؤول البيانات المسؤول عن بياناتك الشخصية. باعتبارنا مسؤول البيانات، فإننا نحدد أغراض ووسائل معالجة بياناتك الشخصية، ونتحمل مسؤولية ضمان امتثال جميع أنشطة المعالجة لقوانين حماية البيانات المعمول بها. نحن مسؤولون عن التدابير التقنية والتنظيمية لحماية بياناتك الشخصية وصون حقوقك على النحو المبين في إشعار الخصوصية هذا.
كيف نجمع بياناتك الشخصية
نقوم بجمع بياناتك الشخصية من خلال ثلاث قنوات رئيسية
•    التقديم المباشر عبر موقعنا
•    الملف الشخصي المقدم من قبل وكالة التوظيف
•    الإحالة المباشرة/ رسائل البريد الإلكتروني إلى إدارة الموارد البشرية لدينا
أنواع البيانات الشخصية التي نجمعها
اعتماداً على القناة التي تتقدم من خلالها، قد نقوم بجمع ومعالجة الفئات التالية من البيانات الشخصية عنك:
•    معلومات تحديد الهوية (مثل الاسم، وتاريخ الميلاد، والهوية الوطنية، وتفاصيل جواز السفر).
•    معلومات الاتصال (مثل بلد الإقامة، والعنوان، ورقم الهاتف، والبريد الإلكتروني، ومعلومات الزوجة/ الزوج)
•    المعلومات المهنية (مثل المسمى الوظيفي، والإدارة، وسجلات الأداء)
•    المعلومات المالية (مثل الراتب الحالي، والمستحقات المؤجلة/ الأسهم، والمزايا وما إلى ذلك)
•    معلومات التعليم والشهادات
•    الأشخاص الذين يمكن الرجوع إليهم 
•    أي معلومات أخرى تختار تقديمها في طلبك أو مقابلاتك
الغرض والأسس القانونية لمعالجة معلوماتك الشخصية
نقوم بمعالجة بياناتك الشخصية للأغراض التالية.

إذا تم قبول طلبك، فسيتم الاحتفاظ بالمعلومات التي تقدمها كجزء من ملف الموظف الخاص بك. إذا لم يتم قبول طلبك، فسيتم الاحتفاظ بمعلوماتك طالما كان ذلك ضرورياً لتحقيق الأغراض التي تم جمعها من أجلها، والامتثال لالتزاماتنا القانونية، ودعم مصالحنا التجارية المشروعة. قد تختلف فترة الاحتفاظ بالمعلومات اعتماداً على طبيعتها وأغراض المعالجة والعوامل الأخرى ذات الصلة. نحن نقوم بمراجعة ممارسات الاحتفاظ بالبيانات لدينا بانتظام للتأكد من أننا نحتفظ بالبيانات الشخصية لفترات مناسبة فقط. عند انتهاء فترة الاحتفاظ المعمول بها، سيتم حذف بياناتك وفقاً لسياسات الاحتفاظ بالبيانات والقانون المعمول به.
فئات خاصة من البيانات الشخصية
نحن عموماً لا نعالج فئات خاصة من البيانات الشخصية (المعروفة أيضاً بالبيانات الشخصية الحساسة) في عملية التوظيف لدينا. في حالة تقديم هذه البيانات طوعاً بواسطتك، فسنتعامل معها وفقاً لقوانين حماية البيانات المعمول بها، ويشمل ذلك معالجة البيانات بموافقتك الصريحة أو إذا كان القانون يسمح بذلك، وفقط للأغراض ذات الصلة بعملية التوظيف أو للوفاء بالتزاماتنا القانونية. نحن نحتفظ بالضمانات والتدابير الأمنية المناسبة لحماية أي فئة خاصة من البيانات التي قد تكون في حوزتنا.
مشاركة بيانات مع أطراف ثالثة ونقلها دولياً
قد نشارك بياناتك الشخصية مع الجهات التالية، علماً بأن جميع الأطراف الثالثة تخضع لتقييم المخاطر ويُطلب منها الحفاظ على سرية بياناتك الشخصية وأمنها وفقاً للقوانين المعمول بها.
•    الكيانات الأخرى/ الشركات الزميلة/ الشركات التابعة لمجموعة  QNB
•    مقدمو الخدمات من الأطراف الثالثة (مثل معالجي كشوف الأجور ومقدمي المزايا)
•    السلطات التنظيمية والحكومية
•    المستشارون المحترفون (مثل المحامين والمحاسبين)
نظراً لعملياتنا العالمية، قد نقوم بنقل بياناتك الشخصية إلى بلدان خارج نطاق ولايتك القضائية المحلية، وعندما نفعل ذلك، فإننا نتأكد من وجود الضمانات المناسبة مثل اتفاقيات نقل البيانات/ البنود التعاقدية القياسية.
أمن البيانات
قمنا بتنفيذ التدابير التقنية والتنظيمية المناسبة لحماية بياناتك الشخصية من المعالجة غير المصرح بها أو غير القانونية، أو الفقد العرضي، أو التدمير، أو الضرر.
حقوقك
لديك الحقوق التالية وفقاً لمعايير المجموعة:
•    الحق في الوصول إلى بياناتك الشخصية
•    الحق في تصحيح البيانات غير الدقيقة
•    الحق في طلب حذف البيانات (يمكنك طلب حذف بياناتك الشخصية قبل انتهاء فترة الاحتفاظ القياسية لدينا من خلال التفاصيل المقدمة في معلومات الاتصال)
•    الحق في إمكانية نقل البيانات
•    الحق في الاعتراض على معالجة البيانات
•    الحق في سحب الموافقة (حيث تعتمد المعالجة على الموافقة فقط)
التغييرات على هذا الإشعار
يجوز لنا تحديث هذا الإشعار من وقت لآخر. وسنقوم بإعلامك بأي تغييرات مهمة من خلال القنوات المناسبة.
معلومات الاتصال
إذا كانت لديك أي أسئلة حول هذا الإشعار أو كنت ترغب في ممارسة حقوقك، فيرجى الاتصال بـ  privacycontrol@qnb.com وسنقوم بالرد عليك في غضون 30 يوماً.
إقرار
من خلال تقديم طلبك عبر أي من قنواتنا (وكالة التوظيف أو الموقع الإلكتروني أو البريد الإلكتروني المباشر)، فإنك تقر بأنك قد قرأت وفهمت إشعار الموافقة على استخدام بيانات مقدم الطلب هذا.